68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель Приказ о приеме работника на работу издается на основании.
Прием на работу: порядок оформления документов. Казалось бы, прием на работу очередного сотрудника не составляет для кадровика особого труда - оформление договора, приказа, личной карточки и т. Однако зачастую это делается бессистемно, в результате возникают ошибки, недочеты. В представленной статье структурируем процесс оформления документов при приеме сотрудников на работу, укажем сроки, которые необходимо при этом соблюдать, приведем образцы документов, ответим на часто возникающие вопросы. Статья 6. 6 ТК РФ содержит общие положения о трудовой книжке. Подробно порядок ее заполнения установлен Постановлением Правительства РФ от 1.
- Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.
- Издание приказа (распоряжения) о приеме на работу. Приказ о приеме работника на работу издается на основании заключенного трудового договора, и его содержание должно строго соответствовать условиям заключенного трудового договора.
- Образец (примерная форма) трудового договора. Издание приказа о приеме на работу. Какие документы необходимы для приема на работу.
- Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора.
N 2. 25 . Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (в том числе приказ о приеме на работу, личная карточка работника и иные документы) утверждены Постановлением Госкомстата России от 0. N 1 (далее - Постановление Госкомстата N 1). Анализируя содержание данных документов, можно вывести следующий порядок оформления приема на работу. Получение необходимых для приема на работу документов.
Ознакомление работника с локальными нормативными актами организации. Заключение трудового договора. Издание приказа о приеме на работу.
Заполнение личной карточки формы N Т- 2. Оформление личного дела работника. Внесение записи в трудовую книжку.
Рассмотрим подробнее каждый из этапов. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора. Перечень документов, которые работник кадровой службы вправе потребовать от претендента на вакантную должность, закреплен в ст. К ним относятся: - паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; - трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на условиях совместительства; - страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; - документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; - документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. Частью 2 ст. 6. 5 ТК РФ предусмотрено, что федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. В отношении отдельных категорий государственных служащих приняты ведомственные правовые акты, устанавливающие перечень документов, необходимых для представления при поступлении на службу.
Положения о правоохранительной службе в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, утвержденного Указом Президента РФ от 0. N 6. 13 (ред. Такие требования установлены ст. Федерального закона от 2. N 7. 9- ФЗ . 1. 6 Федерального закона от 0. N 2. 5- ФЗ . Форма анкеты утверждена Распоряжением Правительства РФ от 2. N 6. 67- р < 1>.
Кроме того, заполнение анкеты предусмотрено Постановлением Правительства РФ от 2. N 1. 05. 0 . Считаем верным, что лица, не относящиеся к указанным выше категориям, а также иным категориям, в отношении которых приняты отдельные правовые акты, устанавливающие аналогичные требования, вправе не заполнять анкеты, предлагаемые работодателем, поскольку ТК РФ не называет ее в качестве документа, обязательного для заполнения при поступлении на работу, и отказ в предоставлении работы по причине незаполнения анкеты в данном случае будет незаконным.- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -< 1> Распоряжение Правительства РФ от 2. N 6. 67- р . Однако такое требование содержится лишь в Законах N 7.
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. На основании подписанного сторонами трудового договора издается приказ о приеме на работу. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель. Приказ о приеме работника на работу издается на основании .
ФЗ, N 2. 5- ФЗ и иных правовых актах, регламентирующих порядок поступления на государственную службу. ТК РФ не содержит определения такого понятия, как заявление о приеме на работу, поэтому данный документ не является обязательным при оформлении трудовых отношений с лицами, не поступающими на государственную, государственную гражданскую или муниципальную службу. Возможны несколько вариантов подтверждения ознакомления работника с такими документами: - роспись в журнале (работник должен расписаться за ознакомление с каждым локальным нормативным актом); - роспись на листе ознакомления (он прошивается и скрепляется печатью вместе с соответствующим локальным нормативным актом); - роспись в трудовом договоре (в этом случае локальный нормативный акт должен являться приложением к трудовому договору и копия данного документа выдается работнику). О локальных нормативных актах упоминается в ст. Напомним, что нормы таких документов не должны ухудшать положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством. Подробно его содержание в данной статье рассматривать не будем.
Отметим лишь, что согласно ст. ТК РФ работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Если в трудовом договоре не указан день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий день после вступления договора в силу.
Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. Если трудовой договор не был заключен, а работник фактически был допущен к работе, не позднее трех дней с даты допущения его к работе необходимо оформить трудовой договор в письменной форме (ст. ТК РФ). Особо отметим, что трудовой договор должен составляться в двух (или более - если это предусмотрено нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права) экземплярах: один выдается работнику, второй хранится в отделе кадров. На последнем работник должен своей подписью подтвердить получение им экземпляра трудового договора. Рекомендуем оформлять это записью в конце трудового договора: . ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Такой порядок необходим в целях защиты прав работника, поскольку трудовым договором определяются права и обязанности сторон и, если стороны пришли к согласию, издается приказ.
Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись не позднее трех дней со дня фактического начала работы. Кроме того, по требованию работника работодатель обязан выдать надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
Такое требование может быть выражено и в устной, и в письменной форме. Приказ о приеме на работу, форма которого утверждена Постановлением Госкомстата N 1. Если на работу принимаются одновременно несколько сотрудников, можно использовать форму N Т- 1а (образец заполнения см. В этом случае в личные дела сотрудников подшиваются заверенные в установленном порядке копии такого приказа.
Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма Т- 1а)Даты составления приказа о приеме на работу, заключения трудового договора, а также начала работы не обязательно совпадают. Так, дата начала работы может быть более поздней по сравнению с той, когда заключен трудовой договор и оформлен приказ.
Однако, если приказ издан более поздним числом, нежели заключен трудовой договор, это является нарушением трудового законодательства. Напомним основные моменты: форма личной карточки утверждена Постановлением Госкомстата N 1. Личная карточка заполняется сотрудником кадровой службы на основании представленных работником документов и заверяется подписями самого работника и сотрудника отдела кадров. Точный срок заполнения карточки в законе не установлен, однако наличие графы, в которой фиксируется дата приказа о приеме на работу, заверяемая подписью работника, позволяет говорить о том, что первичное заполнение личной карточки должно производиться не позднее чем через три дня с даты фактического начала работы. Напомним, для учета личных данных государственных и муниципальных служащих предусмотрена форма личной карточки N Т- 2.
ГС (МС), утвержденная также Постановлением Госкомстата N 1. Перечень документов, которые приобщаются к личному делу, указан в п. Законодательством не установлен срок заведения личного дела. Однако, учитывая, что личное дело ведется с целью систематизации имеющихся документов по личному составу сотрудников, содержит персональные данные о последних, подлежащие защите от неправомерного использования и утраты, желательно оформлять его непосредственно после приема лица на работу. Ведомственными правовыми актами могут быть установлены особенности ведения личных дел сотрудников, обязательные для исполнения. В качестве примера приведем: - Приказ Минтранса России от 1. N 2. 7 . 3. 0 Закона N 2.
ФЗ). Поскольку иных правовых актов, регламентирующих данный вопрос, не принято, рекомендуем при ведении личных дел работников иных бюджетных организаций опираться на порядок, установленный Положением. Желательно действующий в организации порядок ведения личного дела закрепить в локальном нормативном акте. Обратим внимание на сроки внесения записей. Статьей 6. 6 ТК РФ установлено, что работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. Это означает, что, если работник проработал у работодателя менее пяти дней, запись в трудовую книжку можно не вносить. Если работник принят на работу впервые, трудовую книжку необходимо оформить в его присутствии не позднее недельного срока со дня приема на работу (п. Постановления N 2.
Необходимо помнить, что при приеме трудовой книжки от работника и при оформлении новой трудовой книжки об этом делается отметка в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, форма которой установлена Приложением 3 к Постановлению N 6. И. А. Маркелова, Эксперт журнала.
Трудовой договор оформления работника на работе. В предыдущих статьях я уже рассказал о: Получении от поступающего на работу необходимых для оформления приема на работу документов.
Анкета при трудоустройстве. Достаточно часто будущим работникам добровольно - принудительно предлагают заполнить какую- либо анкету, форма которой напоминает старую комитетскую анкету, в которой, как правило, в числе прочих имеются как вопросы о сведениях, которые содержатся в других предоставляемых при трудоустройстве документах (об образовании, трудовой деятельности), а также вопросы (о супруге, родителях, других родственниках и прочие вопросы (где родился, где крестился, с кем живете, интересы и хобби, слабые и сильные стороны характера, привлекался ли кандидат к уголовной и (или) административной ответственности и т. По времени заполнения практикуется два варианта заполнения: при первичном собеседовании и при приеме на работу. Считаю заполнение анкеты еще до первичного собеседования глупостью и системной ошибкой недалеких руководителей служб персонала (как, например, в OGGI (ООО . Посудите сами - человек еще не прошел даже первичное собеседование (как известно - на одну позицию рассматривают несколько кандидатов, некоторые из которых могут передумать, когда узнают о предлагаемой работе больше информации), а его уже любезно просят написать о себе и своих родственниках все . Некоторые работодатели мотивируют такое положение вещей якобы какими- то проверками всяких там служб безопасности, но это полный бред, т.
К тому же, если служба безопасности организации действительно из себя хоть что- то представляет, то использует не готовый материал, а легко добывает его самостоятельно законными способами. Понятно, что анкета позволяет задать работнику вопросы не только учетного характера, но и выявляющие деловые качества работника и имеющие значение для решения вопроса о приеме его на работу, но из указанного выше примера видно, что зачастую ничего общего с такими целями вопросы анкеты не имеют. Следует помнить, что анкета не относится к числу документов, обязательных при заключении трудового договора. Гражданину, обратившемуся в организацию в целях трудоустройства, может быть только предложено заполнить ее; сделать это или отказаться от заполнения анкеты решает он сам. Приказом о приеме на работу оформлялся заключенный таким образом трудовой договор. Теперь же статья 6. Трудового кодекса РФ четко устанавливает, что трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами, причем один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.
При этом договор, не оформленный надлежащим образом, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При таком раскладе заявление - лишнее. Приказ о приеме на работу. Трудовой договор оформлен, а что же следует дальше? На основании заключенного трудового договора работодатель издает приказ (распоряжение) о приеме работника на работу. По своей сути и содержанию и приказ, и распоряжение - идентичны. В настоящее время действуют унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 5 января 2.
При оформлении приказа (распоряжения) о приеме работника на работу указываются: наименование структурного подразделения; должность (специальность, профессия); срок испытания (если работнику устанавливается испытание при приеме на работу); условия приема на работу; характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). При заключении с работниками трудового договора на неопределенный срок в реквизитах . Приказы по личному составу нумеруются в пределах календарного года, номер дополняется буквенным индексом (обычно . Регистрация документа всегда осуществляется после его подписания, поэтому регистрационный номер должен проставляться от руки или с использованием автоматического нумератора. Не допускается подписывать документы с предлогом . Все записи в трудовой книжке производятся без каких- либо сокращений (не допускается писать .
Бывают случаи, когда работник, который уже подписал трудовой договор, по тем или иным причинам не может или не хочет начинать свою трудовую деятельность у этого работодателя. В таких случаях трудовой договор может быть аннулирован без записи в трудовой книжки. Оформление личной карточки работника (форма Т - 2)Личная карточка работника представляет собой самостоятельный сводный учетный документ, используемый кадровой службой для анализа состава и учета работников. Действующая на сегодняшний день форма личной карточки . Заполняется личная карточка работником кадровой службы.
Самостоятельное заполнение работником собственной личной карточки запрещается. На основании приказа (распоряжения) заполняются соответствующие сведения в личной карточке (форма Т – 2), работнику присваивается табельный номер, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма Т – 5. Раздел I практически весь заполняется на основании документов, представленных работником или оформленных при приеме на работу. Раздел II личной карточки .
В связи с тем что на основании сведений разд. II личной карточки работника в учреждениях и организациях ведется воинский учет и бронирование работников, Положение о воинском учете вменяет в обязанности должностных лиц организаций, ответственных за ведение воинского учета, ведение и хранение личных карточек граждан, поставленных на воинский учет, в порядке, определяемом Министерством обороны РФ. В разделе III работник проставляет свою подпись, подтверждая тем самым факт ознакомления с записью о приеме, сделанной в трудовой книжке. Срок внесения записи в личную карточку - одна неделя.
В соответствии с п. Закона о персональных данных обработка данных возможна только с согласия работника. Поэтому при оформлении работника необходимо получить от него письменное согласие на обработку данных. Оформление документов воинского учета. Документы воинского учета предъявляются военнообязанными и лицами, подлежащими призыву на военную службу. Федеральный закон от 2.
Порядок ведения воинского учета определен Федеральным законом . Постановлением Правительства РФ от 2.
Воинский учет граждан в организациях осуществляется по личным карточкам работников (форма . Согласно части 2 статьи 1. Закона . Необходимо определить, прошел ли двухлетний период после освобождения от замещаемой должности государственной или муниципальной службы и увольнения со службы. Если после увольнения бывшего служащего с должности государственной или муниципальной службы, включенной в соответствующий перечень, прошло: менее двух лет - требуется сообщить в десятидневный срок; более двух лет - сообщать о заключении трудового договора не требуется. Сообщение о приеме на работу бывшего служащего направляется в порядке, установленном постановлением Правительства Российской Федерации от 8 сентября 2. Для получения консультаций Вы также можете воспользоваться нашей услугой дистанционного консалтинга. Дополнена 1. 2. 1.
ВНИМАНИЕ! Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора. Остались или появились вопросы? Почему надо обращаться именно к нам: Наша онлайн консультация - это просто и удобно. Первая консультация (до 1.
Правил предоставления бесплатных консультаций). На этой консультации оценивается ситуация в общем, а Вы сами решаете - стоит ли дальше обращаться за платной консультацией или услугой.
Мы оказываем услуги в режиме онлайн (дистанционно), традиционным способом (очно) и по разумным ценам. По нашей специализации мы обладаем необходимыми уровнем знаний и опытом работы (уровнем компетенций), что подтверждается как отзывами о нашей работе, так и ее результатами. Полезные ссылки по теме.